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企业OA与企业管理电子化的理想选择

 神州数码工作流系统(Easyflow)是经过数万名企业用户的压力测试,完全符合企业使用习惯的工作流管理软件,是建设企业OA系统的理想选择。
 企业内部工作流,通过流流程引擎加速传递,突破时空的限制,有效提升企业内部的信息沟通效率。神州数码工作流是完全的B/S结构软件,通过Internet即时处理,彻底解决人员出差在外无法处理事务的限制,大幅提高流程效率,有效提升企业核心竞争力、创造企业无纸化办公的环境。

浏览器操作接口,轻松建构企业信息平台
● 用户接口完全使用浏览器,操作简单,减轻IT人员系统维护负担,让企业轻松快速建立无纸化的办公环境
● 无论以Internet、RAS、VPN等方式,都可进行远程审批或远程表单填写
● 企业信息沟通除了E-mail、电子表单外,还可以利用电子看板、讨论区、公布栏(具备头条分类、信息查询功能)等方式强化信息传递

弹性的流程审批规则,全球最多流程角色支持
● 流程规划可设计串签、会签、条件式审批、审核权限等规则,适应复杂企业流程要求
● 提供用户自订流程、标准流程等流程设定方式
● 具备全球最多27种流程角色设计,包括项目角色、职等、职称、代理人、及工作队列等,提供企业工作流程角色定义的最大弹性
● 审批种类符合企业内部常用语,按照单位级别使用分为四种审批种类:准、不准;同意、不同意;通知;会办处理等。
● 支持流程解析角色(Parser Role)处理,流程规则可因应角色的不同而变

 

图形化的企业组织架构管理
●提供企业组织架构管理接口,可使用拖拽操作设置企业层次、人员、部门、项目,企业的属性及关系
●支持离职员工列表查询及企业未编制人员的设置
●系统内部设置检查程序,可确保数据间的合理性、一致性,奠定工作流程系统的严谨基础,降低系统管理人员维护的工作量

完整的系统管理接口,分布式权限控管
●从系统数据、一般数据、表单变动数据、流程变动数据到工具程序,系统都有完整的管理接口来维护,使系统管理员能够严谨地完成系统维护工作
●系统可针对用户的程序使用权限,做分布式权限控管;提供符合企业各部门独立分权式系统管理的现实需要,避免系统所有的变更维护都需依赖计算机中心,而无法快速满足使用单位自行处理的瓶颈。

及时追踪流程状态,提升企业流程效率
● 用户可通过浏览器在线追踪流程处理状况,并可直接在表单上查询审批状况及审批意见,无需启动其它程序或表单
● 同时可设定允许审批时间,遇审批者压件时,通过系统自动Bypass,或由填表人手动Bypass,以减少表单积压,大幅缩短处理时间,掌握企业沟通的时效性
● 并提供自动稽核功能,对于逾时审批者,自动寄发警示邮件通知,有效防止文件积压,提升整体工作效率;且自动纪录表单审批者与代理人,以明责任划分
● 流程细节设定完全参数化,填单人及逾时审批关卡可依弹性选择是否跳关审批;支持审批者抽单、撤签、转寄及转会子流程等弹性选择;可弹性定义每关是否可以打印表单;并订有逐级回报及结案通知所有人的功能

支持数字凭证(CA认证),确保审批安全性
● 用户登录系统及审批表单时,可选择以NT域或数字凭证(CA认证)进行身份验证,以确保审批的安全性
● 支持个人签名图文件,审批后表单可显示该审批者的签名图片

支持用户自定义设计,完成系统个性化定义
● 支持用户自定义表单代理人,针对不同表单,可设定不同代理人
● 提供用户个人数据修改功能,可随时更新个人信息,自行更换签名图片
● 按照用户身份(分为一般、经理级、系统管理三类)个性设置的用户登录界面
● 提供个性化表单数据文件夹,按照表单的原稿、收件、通知、回函、逐级通知、转寄等分类,各有专属的表单数据夹;针对未完成的表单可以储存在草稿文件夹

支持OLAP统计分析,有效透视企业流程瓶颈
● 支持OLAP在线分析功能,可以针对人员、部门、流程、工作负荷、作业效率,或自行规划的统计分析相关维度与层面,提供对应的多维度数据库统计分析图表,从而分析企业流程瓶颈,提升整体工作效率

 

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