神州数码工作流系统（Easyflow）可快速协助企业建立一套完整严谨的基于ISO的文件管理体系，节省大量文件管理的人工成本，落实质量管理理念。透过系统全方位的安全控制，让公司文件在快速发布分享的同时，还能兼顾阅读权限的管理和重要文件的安全。

推行ISO必备系统，企业质量管理事半功倍
　系统实现ISO文件的建立、生效、发行、调阅、变更、作废等全程电子化管理，大幅节省印刷和纸张成本，提高管理效率和降低管理成本。可自行定义ISO型态、类别、阶层、条文等资料，适用于各种ISO认证及各种企业组织。ISO文件管理系统，是帮助企业推动ISO文件管理、通过认证的最佳解决方案。

系统查询功能强大，目标文件随时掌握
　全文检索：使用者可根据关键字搜索查询内容相符 的全部ISO文件。
　高级查询：可针对文件名称、摘要、版本、制作部门与类别等特征搜寻特定文件，并可利用上述文件特征进行单一或复合式查询，精准,快速命中目标文件，大幅提高使用效率。透过变更审核流程管理文件版本，确保使用者查阅的文件是最新版本，免除文件误用困扰。ISO相关条文、参考文件、变更记录、相关部门、审核流程等关联性资料查询、方便实用。

提供报表及条文清单，清楚对照、方便管理
　提供各种ISO管理报表：现行文件清单、部门相关文件清单、ISO条文引用清单、参考文件引用清单、文件变更明细表，让管理人员有清晰的文件对比资料。提供报表产生工具，可自行定义报表，制作更容易，管理更轻松、报表更实用。

文件属性与机密等级灵活设定，权限控管简单、安全
　文件新增及变更后，系统自动寄发通知单给相关人员，在通知单上即可浏览文件。提供人员、文件多种机密等级设定，权限管制灵活且安全。支持各种文件格式，如Word、Excel、PowerPoint、PD、纯文本等。企业现有文件不需转换格式便可直接运用，省时省力有弹性。

ISO文件的一致性
　ISO文件管理很重要的内容即确保流通在外的ISO文件为最新版本。ISO企业版模块借由文件修改码、状态码、作废码控制达成文件版本的一致性。每一份文件依据其文件属性在这三种状态都会有一个对应的状态码。