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公文处理模块

  公文处理模块包括公文收文,公文发文两大部分。

  实际上公文收发都是一个完整的工作流,只不过由于格式固定,流转固定,设置了公司的红头文件,更加正式,同样他也可以附带表单进行流转,但由于结构不同,在公文收发中不能对表单里面的字段进行统计分析,这和流程管理中的表单流转有所区别。但同时,他又比流程管理中复杂,比如增加了会签,核对等步骤,使得公文的发放更加严肃和规范。

  请看下面的发文就更加一目了然了。

  文档在线编辑中或者流转过程中,如果审核或审批人对某些内容有意见,可以在权限许可下直接在线编辑文档,修改的文档完全实现痕迹保留,即使多人对文档内容进行删除、添加、改动也可以清晰的识别出来。除了支持痕迹保留,象其他功能:电子印章——可以在文档上直接加盖个人或单位的电子印章,电子印章采用加密形式确保安全。手写签名也同样支持。

  针对所有的收文和发文,都有发文监控和收文监控,拟稿人可以看到公文流转的状态已经进行到哪一步,在公文长期未反应时可以进行催办,敦促流转状态尽快完成。

发文监控界面示例

  上面演示的是发文功能,收文功能和发文基本类似,在这里就不做赘述。

 

 

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