公共资源

下载中心：单位可以将平时积累的文摘、收集的信息、经常需要使用到的工具、文件、客户资料等各种资源有序的存放在这里进行统一管理，便于需要的时候及时查阅下载，而不必再东寻西找，浪费时间。系统运行中需要下载的OA助手、控件等也在此下载。

规章制度：政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度等各种制度文件的在线存放、查阅，可以方便的进行管理。

实用工具：火车时刻、飞机航班、邮编、电话区号及国际时间等，这些常用工具只需系统管理员设置相关链接后，所有在线用户均可随时查询。

档案中心：档案类目、档案管理、档案借阅、借阅审批、基础类别维护，比如保密级别、保密期限，将单位的一些合同档案集中存放，按照不同的类目专人管理，需要借阅时，通过相关人员审批查看档案，保证单位档案的严肃性。