易能协同办公软件拥有人性化的界面设置,便于用户根据自己个性化的需求随时提取有效信息,同时方便、易用的桌面设置,有利于用户对各种信息进行实时查看,并进行事务处理。
人性化的主页上直接显示了公司最新的新闻和通告。用户可以按照时间、已查看、未查看等条件进行新闻的重新排序,同时还可根据各种关键词对新闻进行查询。
在日历表上查看或安排个人的工作日程,并可点击获得最详细的信息。同时还可为他人安排工作,或查看下属的工作。
进入知识文档库查看相关信息,并可选择按照知识目录架构、按照最新发布日期等条件进行查看。
协作区对各种工作类别和具体任务进行了归类,可在协作区中加入各项工作事务并建立虚拟团队,并就某个共同任务进行协作,跟踪任务的进展情况,进行沟通、交流等。
首页上显示了待办事宜,明确提示客户尚未查看、尚未处理的事务,及时提醒您的工作进度,同时还可以时时反馈自己发出的请求被处理的状态。
用户可以根据多种不同条件的关键词进行快速的搜索,也可选择以多种条件的组合进行高级搜索,同时还把搜索条件导入模版,便于下次查询。
用户可以管理自己的客户,查看、维护自己的人员卡片,查看和参与网络会议,收发邮件和短信,查看各种报表分析等。
办公助手是一系列实用辅助办公功能的组合,可以让办公的过程变得更为轻松、便捷。
- 收藏夹:方便用户把经常需要访问的页面放置在收藏夹里,并进行快速访问
- 常用信息库:可根据企业的需求设立企业常用的信息库,例如邮政编码、法律法规、火车和飞机班次等,并可随时进行更新
- 系统使用向导:在线的帮助手册,可引导用户迅速掌握系统的应用,还可根据自己的问题进行解决方案的查询
- 菜单挂接:用户可根据自己需要,选择常用的功能选项并形成菜单进行挂接