当前,越来越多的企业认识到,新经济时代的企业管理需要日益重视信息、知识的及时传送和企业内外部的直接交流,研究知识管理、充分利用知识创造经济效益是企业进一步发展的关键,并且有越来越多的组织把提升知识管理的水平安排到议事日程上来。
一、知识管理面临的挑战:
在从事知识管理活动的时候,我们会碰到很多的天花板,使得我们在知识管理的道路上走不远。
总结起来,在知识管理的系统支撑方面,有如下一些问题:字串1
1.“信息的膨胀”。大多数企业所处理的信息量正在迅速膨胀,平均每12-18个月就会扩展一倍,这种几何级数的增长速度的确使得很多人员感到无所适从。
2.“信息的孤岛”。随着企业采用各种相互独立的网络系统、应用系统,在部分提高了效率的同时,这些系统的相互独立性也为企业的整体管理设置了障碍,它们缺乏一个统一的界面,没有相互连接的信息渠道,数据通常都被封存在企业的不同数据库、主机、文件服务器上,只有少数有特许访问权的用户能看到这些数据。
3.“信息的非结构化”。对大多数企业来说,结构化数据只占到企业全部信息与知识的10%左右,其他的90%都是数据库难以存取到的非结构化数据。而对于企业决策者来说,往往一个备忘录、一封邮件等这些“死角”里会隐藏了非常重要的信息资源。
4.“信息的非个性化”。董事会、企业领导、企业员工、客户、供应商、合作伙伴等等,这些都是企业信息的提供者和需求者,而他们所切入的角度和关注重点是不一样的,这种“个性化”体现在各个方面,如:内容(一般的知晓/情报)、频率(例外/定期/持续)、结构(同类文件/各种来源的文件)、安全(加密/公开)、存取(个人/团队/公司)、集成(内部/集成/外部)等等。而现在的企业信息化系统往往是“千人一面”,只实现了“如果你肯找,最终反正能找到”的这样一种被动式、大众化的信息提供方式,而没有实现个性化的信息存取。
另外,还存在着管理方面的问题,阻碍着知识管理活动的顺利进行,如员工创新和激励问题、知识管理与企业日常业务运作的结合问题、培训太少的问题等。
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