对于很多单位，数据报送、汇总是经常要进行的工作。在计算机和网络普及的今天，完全采用手工方式的已经很少见了，几乎每个单位都会一定程度上借助计算机来辅助进行数据填报汇集的工作。

　一种情况是，有的单位或相关业务已有完整的业务信息系统，上下级用户已经被设计进一个整体的信息系统中，用户直接在系统中就可以进行数据填报与汇总统计。这种方式对用户使用起来很简单，只需要把内容输入进去，系统就自动地完成全部的工作。但是，数据填报和统计内容常常临时变化、许多报送项目业务范围较独立且生命周期不长，往往经常会发生变化，新的要求不断会出现，如果总是不断地专门开发软件，一方面投资太大，一方面也很难跟上业务的要求。

　另一种方式，就是很多单位仍然大量采用的EXCEL（或WORD）+EMAIL的手段进行数据填报。这种方式，其主要优缺点是：

• 易于使用、对环境要求低：EXCEL是很常见的大众化软件，设计填写都非常简单，几乎不需要任何培训即可使用，而且EXCEL用于绘制表格有天然的优势，可以非常快捷地制作出各种表格；EMAIL的使用也非常简单，无论主管部门还是分支机构都很容易拥有这种技术环境；

• 汇总统计入库麻烦：直接基于EXCEL文件的统计现在只能手工进行，非常麻烦而且容易出错；由于EXCEL的数据格式不是关系型数据库，将数据导入数据库常常需要定制程序才能完成，EXCEL的简易性在这里失去意义，而有些数据是长期有效的，必须写入数据库保存。

• 填写数据不规则：EXCEL的填写具有太大的灵活性，用户在填写时可能对表格结构进行破坏，而且EXCEL的填写几乎没有任何合法性检查和方便填写的选择功能以及权限控制能力，这样很可能填入错误的数据而得不到及时纠正；

　应该说，这两种方法各有其利弊，也各有其适用范围。真正理想的解决方式是由应用软件完成权限的控制、数据输入的检查控制、向数据库的导入等工作，但是可以由用户自己方便地进行填报格式、内容的定义。既实现了灵活性，根据业务要求不断及时调整和建立新的报送项目，又实现了使用的方便性与可靠性。

　这样，用户就可以不需要编程，快速地建立起紧密贴近业务需要的应用系统，并且能不断快速适应业务需要的变化与发展。